请示,是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文。其主要目的是为了得到上级机关的指导和批准,以便更好地完成工作任务。请示一般包括标题、主送单位、正文、落款四个部分。
一、请示的格式
1. 标题:标题应简明扼要地概括请示的主要内容,一般格式为“关于……的请示”。
2. 主送单位:即接收请示的上级单位名称,写在标题下方,顶格书写。
3. 请示的主体部分,通常包括请示的理由、具体事项、请示要求等。
- 首先说明请示的原因或背景;
- 然后详细陈述请示的具体事项;
- 最后提出希望上级机关给予何种指示或批准。
4. 落款:包括请示单位的全称和成文日期,位于正文右下角。
二、请示范文
关于增加办公设备的请示
XX局:
近年来,随着我单位业务量的持续增长,现有的办公设备已无法满足日常工作的需求,导致工作效率受到影响。为了提升工作效能,确保各项任务顺利开展,现就增加必要的办公设备申请如下:
一、需要增加的设备种类与数量:
1. 打印机:2台
2. 复印机:1台
3. 电脑:5台
二、设备采购预算:
根据市场调研,上述设备的预计总费用约为人民币XX万元。
三、设备使用计划:
新增设备将主要用于提高文件处理速度,保障重要文档的安全存储与快速传输,以及支持远程办公需求。
鉴于以上情况,恳请上级领导审批此请示,并给予资金支持。我们承诺合理安排使用新增设备,以期达到最佳效果。
特此请示,请批复。
此致
敬礼!
XX单位
2023年X月X日
以上就是一个完整的请示示例,包含了所有必要的组成部分,清晰地表达了请示的目的和理由,便于上级机关理解和审批。