物流公司供应商档案管理制度.docx

【物流公司供应商档案管理制度.docx】为规范物流公司在供应商管理方面的操作流程，确保供应商信息的完整性、准确性和可追溯性，特制定本《物流公司供应商档案管理制度》。该制度旨在通过系统化、标准化的方式对供应商进行分类管理，提升供应链运作效率与服务质量。

一、制度目的

1. 建立统一的供应商信息管理机制；

2. 明确供应商档案的建立、更新、维护及使用权限；

3. 提高供应商评估与选择的科学性；

4. 确保物流服务过程中的合规性与风险可控性。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及外部供应商合作的部门，包括但不限于：

- 采购部

- 物流运营部

- 质量控制部

- 合同管理部

三、供应商档案内容

供应商档案应包含以下基本内容，具体如下表所示：

四、档案管理职责

五、档案更新与维护

1. 供应商信息应定期更新，至少每年一次；

2. 供应商发生重大变更（如法人变更、资质失效等）时，需立即更新档案；

3. 档案管理人员应建立更新记录，并保留相关凭证；

4. 档案保存期限不少于合作结束后的五年。

六、档案使用与保密

1. 供应商档案仅限授权人员查阅；

2. 档案信息不得随意外传，防止泄露商业机密；

3. 未经授权，禁止复制或打印供应商敏感信息；

4. 档案调阅需填写《档案调阅申请单》，并经审批后方可执行。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行；

2. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订；

3. 各相关部门应根据本制度制定实施细则，确保制度落地执行。

通过本制度的实施，公司将实现对供应商的全面管理，提升整体供应链管理水平，为公司长期稳定发展提供有力保障。

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